Vertragsbestätigung
Der Ablauf zur Anerkennung eines abgeschlossenen Handels
Dieser wichtige letzte Abschnitt des Handelsprozesses beginnt, wenn die Kaufverhandlungen erfolgreich abgeschlossen sind. Er wird von der VINEX Compliance-Abteilung, in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Regionalmanagern, sowie den Geschäftsparteien geführt.
Um sicherzustellen, dass VINEX einen wertvollen und durchgehend zuverlässigen Service bietet, werden alle Geschäfte auf Übereinstimmung mit den Geschäftsregeln der Börse geprüft, sodass jeder Handel vorbehaltlos und zufriedenstellend für beide Parteien durchgeführt werden kann.
Prüfung
Direkt nach Abschluss eines Geschäfts wird eine unwiderrufliche Verbindlichkeit generiert und an Käufer und Verkäufer weitergeleitet. Gleichzeitig werden die Einzelheiten zur Abwicklung weitergeleitet, um die Übereinstimmung mit den Geschäftsbedingungen der Börse sicherzustellen. Außerdem werden die vereinbarten Bedingungen geprüft und die Parteien bestätigt. Alle Unregelmäßigkeiten oder Bedenken werden direkt, anfänglich über den Regionalmanager, mit den Parteien besprochen.
Abwicklung
Im Anschluss an die Bestätigung, werden die Einzelheiten an das Abwicklungsteam weitergeleitet und die Vertragsdokumente werden erstellt. Die Dokumente werden zunächst zur Prüfung und Akzeptanz der Zahlungsbedingungen an den Anbieter geliefert. Dann wird die unterzeichnete Vereinbarung an den Käufer zur letzten Prüfung und Unterzeichnung übermittelt.
Alle abgeschlossenen Geschäfte erfolgen, zum Schutz beider Parteien, vorbehaltlich zweier wichtiger Bedingungen. Diese Bedingungen müssen erfüllt werden, bevor der endgültige Kaufvertrag abgeschlossen werden kann.
Bedingungen
- Käufer: Abgeschlossene Geschäfte sind vor Übergabe des Vertrages abhängig von der Annahme einer letzten Probe und Spezifikationserklärung. Abhängig vom gehandelten Produkt, kann auf diese Bedingung, nach Ermessen des Käufers, teilweise oder vollständig verzichtet werden.
- Verkäufer : Abgeschlossene Geschäfte sind abhängig von der Zustimmung des Verkäufers zu den Zahlungsbedingungen, die während der Verhandlungen ausgehandelt wurden. Diese Bedingung findet 7 Tage ab Erhalt der Geschäftsdetails Anwendung
Die Abwicklung ist üblicherweise innerhalb von 7-21 Tagen abgeschlossen und ist abhängig von der vom Anbieter benötigten Zeit zum Versand einer letzten Probe, sowie dem Erhalt der Zustimmung hierfür.
Der Status eines abgeschlossenen Geschäfts wird während des gesamten Prozesses upgedatet und auf Ihrem Dashboard angezeigt.
